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美林天地开业庆典


关线下活动风险把控清单

      
      1.知识产权问题!!
      比如在会议的设计制作之中有很多设计稿,平面海报、视频、logo、口号等,在使用之前,要核实下知识产权
 
      2.广告法规定!!
      广告法有相应的规定,在营销的时候不能使用最大全球最大,亚洲最大这样的“最高级形式”

      3.客户的隐私或商务行为的宣传!!
      作为服务商在各渠道宣传自己的客户时,要征得客户的同意。

      4.审批和报批问题!!
      举办活动还有很多审批和报批需要法规和法令进行约束。例如:境外非营利组织举办活动要报备;体制內单位举办国际会议要向外事部门申报,体制内单位举办会议要向上级主管请示;大型活动不管是室内还是室外,要向公安报批;大型活动涉及到外卖食物的要请有外卖资质的餐饮服务。

      5.政治和外事风险!!
      例如会议中涉及到台湾嘉宾要写台办,通常容易被忽视,会议议题涉及到疫情问题,要卫生部门把关能否公布,注册网站之中嘉宾勾选国籍的时候,注意最好不是“国家”,而应该事“国家/地区”

      6.安全生产风险!!
      会场的搭建和运营安全很重要,叮嘱搭建商家要购买保险,并签订免责条款。请安全巡视员或者监理公司规避风险。

      7.合规避险!!
      纪念品的金额一旦超额就变成了商业贿赂,发放时要有记录备查;劳务费、顾问费和讲课费的发放要合规

      8.人力资源风险!!
      请志愿者的时候,要核查身份证信息是否满18岁,不要想当然以为大学生都是18岁

      9.信息安全问题!!
      客户把信息不仅当成专有信息,还当成信息资产。作为服务方在服务过程中获取的任何与项目有关的信息都要保密,使用前要告知客户,对离职员工
也要做好保密承诺书

      10违约风险!!
      会议经营中涉及到很多人与人,机构与机构的交往,其交往行为都要规范起来,例如邀请嘉宾时,最好对接标准、待遇、出席什么活动,是否接受采访,是否接受合影、签名等均签好违约协议,如果遇到活动撞期或者违约也会有法律保障。


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