完美世界2020年度年会
活动现场策划人需要注意的13条建议
对于一名活动策划而言,线下活动策划是一件说起来简单,做起来却很难的事,相关的人员调度、物料准备等一不留神就容易踩坑。多花点时间和精力倒无所谓,关键是担心活动当天出差错。
1.物料准备不能等到下一个项目到来时才去做,提前准备和预约会节省很多没必要浪费的时间;
2.及时跟团队成员沟通交流非常重要,但切记不要开流水会议,一般的通知类会议请在五分钟内解决;
3.活动策划方案从来都不是一拍脑门就能想出来的事,记得平时多去积累,多去现场总结经验;
4.固然给到了我们做事的最后期限,但凡事一定不要卡在最后一天,不然如果有突发情况你要怎么办呢;
5.嘉宾需要根据实际到场的情况进行更正,这记得提前准备打印机;
6.疫情期间,相关的安保工作要格外注意!,防疫大于一切。
7.场线下活动看起来是否得当,主要在于茶歇时间有没有做好~如果你是这场活动的负责人,记得去到现场哦;
8.每场活动都需要有总控人员,负责调度现场各部分的工作和各种突发情况的处理;
10.邀请函、签到表、海报…活动所需的这种都需要提前一周准备,如果是甲乙双方共同淮备的本次活动,记得提前沟通设计稿;
11.服务人员的设置不宜过多,一场活动大概4-5人就可以,多了的话会显得太过刻意;
12.线下活动最重要的就是记录,照片和视频都需要及时存储,以备后期企业的二次宣传发哭。
13.物料的选择上不要因为是一次性用品就选择太便宜的,价格中等就好,毕竟看过太多活动还没结束就出状况的事情
其实,总结起来也很简单,凡是未雨绸缪,做好提前量,好记性不如烂笔头,养成良好的工作习惯,善于应用表格作为时间的管理,所有容易出现问题的地方提前做好备案,仅此而已！
其实,总结起来也很简单,凡是未雨绸缪,做好提前量,好记性不如烂笔头,养成良好的工作习惯,善于应用表格作为时间的管理,所有容易出现问题的地方提前做好备案,仅此而已！
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