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PIAGET伯爵晚宴



手把手教学--活动策划全流程

        活动策划怎么做?沈阳活动策划公司,沈阳艺诚策划分享从以下8个方面入手,做最全的活动策划方案

        1. Point信息点
        活动目的:拉新、促活、留存、转化等;
        目标群体:企业代表、政府领导、行业专家等;
        活动主题:简单易懂;

       2. Period时间管理
       时间选择:避开特殊时间段(如两会、春节、奥运会,也要避免同类型活动在时间上撞车,影响媒体及嘉宾的到场率);寻找时间点借势(留意政策动
向、时事热点);
       时长确定:每个环节最好不超过2h;
       项目进度时间表:规定 deadline,明确工作事项、负责人、协办、规定完成时间、每日完成进度

       3. Place:地点选择
       场地选择:考虑场地排期、档次标准、人数规模、交通、价格、配套设施、天气等;
       区域划分:制作全场区域平面图、舞台设计图座次表;
       流程动线:对观众、媒体、嘉宾的动线进行预演测试,提前优化;

       4. Person:人员管理
       人员邀请:在初步沟通接触阶段应提前备选名单进行邀约,安排专人关注嘉宾的排期和动态持续跟进;
       邀请嘉宾:集团领导、行业领袖、相关专家、政府主管领导、投资者、代言人等;
       邀请参会观众:专业受众(定向邀请);普通大众(引流至统一平台报名);
       邀请媒体:自有媒体(官方两微一抖、官网及员工的社交媒体)、付费媒体(专业垂直媒体和大众媒体)、合作媒体;
       人员安排:制作人员分工表,责任具体到个人;

       5. Process流程设置
       常见流程:发布会开场前(签到、暖场)上半场中场休息(茶歇环节、午餐时间)下半场;结束后(清点结算交接环节);
      流程及人员分工表:明确活动主要流程、具体时间、内容,负责人及联系方式;

     6. Propaganda:宣传推广
     预热期宣传
     宣传物料:图文宣传、宣传片、H5、倒计时海报(提前一周,每天一张)、邀请函、预热新闻稿(媒体口吻预热)、发言稿(官方自发的活动发声、员工
自渠道传播文案;
     宣传形式:线上(自有、付费)、线下(纸媒、楼宇广告、展台举行期宣传)
     场内:刺激观众“五觉”
     市场外:直播宣传
     延续期宣传
     宣传物料:现场图片视频、通稿、专访和深度报
     宣传形式:媒体、官方、KOL
     
     7.Pay预算
     专款专用
     实报实销
   
      8.PanB后备方案



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