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PIAGET伯爵晚宴

手把手教学--活动策划全流程

活动策划怎么做?沈阳活动策划公司,沈阳艺诚策划分享从以下8个方面入手,做最全的活动策划方案

1. Point信息点

活动目的:拉新、促活、留存、转化等;
目标群体:企业代表、政府领导、行业专家等;

活动主题:简单易懂;

2. Period时间管理

时间选择:避开特殊时间段(如两会、春节、奥运会,也要避免同类型活动在时间上撞车,影响媒体及嘉宾的到场率);寻找时间点借势(留意政策动

向、时事热点);

时长确定:每个环节最好不超过2h;

项目进度时间表:规定 deadline,明确工作事项、负责人、协办、规定完成时间、每日完成进度

3. Place:地点选择

场地选择:考虑场地排期、档次标准、人数规模、交通、价格、配套设施、天气等;

区域划分:制作全场区域平面图、舞台设计图、座次表;

流程动线:对观众、媒体、嘉宾的动线进行预演测试,提前优化;

4. Person:人员管理

人员邀请:在初步沟通接触阶段应提前备选名单进行邀约,安排专人关注嘉宾的排期和动态持续跟进;

邀请嘉宾:集团领导、行业领袖、相关专家、政府主管领导、投资者、代言人等;

邀请参会观众:专业受众(定向邀请);普通大众(引流至统一平台报名);

邀请媒体:自有媒体(官方两微一抖、官网及员工的社交媒体)、付费媒体(专业垂直媒体和大众媒体)、合作媒体;

人员安排:制作人员分工表,责任具体到个人;

5. Process流程设置

常见流程:发布会开场前(签到、暖场)、上半场、中场休息(茶歇环节、午餐时间)、下半场;结束后(清点结算交接环节);
流程及人员分工表:明确活动主要流程、具体时间、内容,负责人及联系方式;

6. Propaganda:宣传推广

预热期宣传

宣传物料:图文宣传、宣传片、H5、倒计时海报(提前一周,每天一张)、邀请函、预热新闻稿(媒体口吻预热)、发言稿(官方自发的活动发声、员工

自渠道传播文案;

宣传形式:线上(自有、付费)、线下(纸媒、楼宇广告、展台举行期宣传)

场内:刺激观众“五觉”

市场外:直播宣传

延续期宣传

宣传物料:现场图片视频、通稿、专访和深度报道

宣传形式:媒体、官方、KOL

7.Pay预算

专款专用

实报实销

8.PanB后备方案

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