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活动策划的30个提案技巧

活动策划人，有多少人因为提案，而错失了一个项目？尽管你的创意再好、细节再完美、团队能力有多么的强，第一次展现给客户，就是提报现场，想要顺利拿下项目，就必须得先过了提报这一关！沈阳活动策划公司,沈阳艺诚活动策划总结了30个提报技巧，掌握这些技巧，让你接活动到手软。

1.了解提案的时间

通常整体提案时间是一个小时，包含10-15分钟提问。也有40分钟左右的，包含提案时间10分种，整体时间因客户而异。
2.提前给自己准备问题

写下客户可能问到的问题，并准备答案，一定下要规避敏感问题，比如成本问题，服务问题，历史黑洞，行业差评…有可能被问到的都准备好答案。
3.活动方案中文字不要太多

PPT里过多的文字备注是束膊，最后基本就变成念或形成依赖，明眼人很容易看出来提案人业务下熟陈。如果真的需要备注，也要尽量少。
4.保持良好状态

提案，首先是要状态好。如果是上午的标，头天晚上一定要休息好。下午的标，中午建议睡个午觉，养好精神。整理好着装，润好噪子，精气神提起来，你就可以上场了。
5.随身带好名片

记得一定带好名片，主动哈客户递名片，要等客户交换名片时，而你却没有，气氛从一开始就尴尬了。
6.合理的穿着搭配

一个演讲的正式场合，必须着正装，给甲方一种权威正式的印象。就像面试一样，不可能穿着短袖短裤、牛仔裤、拖鞋就来汇报、演讲吧。
7.带怎样的伙伴一同前往合适

如果可以，带以下人去填案：现场演讲的讲案人、具体操刀的写案人（二者可能重合）、能hold住全场的场面人、了解落地的执行人。

8.确定硬件设备完好

检查电脑、电源、PPT(建议另存在桌面)/检查超链接、音乐、视频/检查激光笔、投景影仪、麦克风。有些是不能事先检查的，等到了现场一定要积极主动去关注这些事项，避免尴尬。
9.关于座位座次

一般按职级对着坐，方便同一级别对话回应。人较多的话，中间的C位留哈级别最高的人，一定让对方老板知道你们的主事人是准。
10.手机静音

手机静音除了是一种基本的礼节之外，也是为了防止突然的手机铃声，而景影响自己的提案。
11.关于热情度
在提案或者招标的正式场合，通常礼貌寒暄一下即可，不易与客户有太多的交合和亲密的交谈，这些举动可能会造成其他人的误会，也可能会给对手授之以柄。
12.关于团队的介绍

开场之前先要做本次提案团队的介昭，做介昭，就先说自己，然后说重点角色，然后再其他人员。设置一个自我介昭或者有趣的开场，且语速放慢，这样有助于暖解紧张的情睹。
13.开场语很重要

提案开场的前三句活，必须背得滚瓜烂熟，没有半点酷巴、停顿。反之，没有一个好的开头，后面基本就全无状态了，客户也会直接对你产生下好的印象，觉得你并没有做好充分准备。
14.多与客户有眼神的沟通

屏慕仅仅是提示和辅助，提案是一场和客户之间的对话，是双向沟通。提案时面对投屏，能引导大家看到你重点想表达的信息。
15.站着提案

如果可以，尽量站着提案，因为首先站着比坐着更能成为全场焦点，另外说话更有气场，更容易做手势及相关动作辅助提案的同时更容易观察到客户的反应。
16.注意好时间的把控

做一场提案，对于时间的把控真的极为重要，尤其是对时第一次方案的活动人来说。前面的时间拖得太长，导致后面时间剩下的不多，只能草草收尾、下知道什么时候该进入下一个主题，有时候还会跑题…这些其实都是活动人们在提报过程中经常会犯的错误。所以，在提报前，一定要先把自己的演讲稿用一个8残性的故事串联起来。
17.不要对客户的行业指手画脚

很多广告策划人，活动策划人，在写前面铺垫的时候喜欢高谈阔论：写什么行业经营现状、品牌商业策略、生意经营模式等等这些。感觉自己分析得头头是道，但在对方客户看来就是连“半吊子”都下到的小儿科，甚至有时候都是错的。同时，千万下要反问客户、千万不要着急作出辩解。我们应该有自知之明，聚焦聊一些我们更擅长的东西，比如：在既定的商业目标下，营销端该如何配合、传播端该如何承接营销目标、消费者触点怎么管理、场地功能性的区分和布置的一些建议等。
18.适当的活跃气氛

如果在你之前，已经有几家公司进行过提报了，这个时候所有甲方的注意力已轻开始下降，甚至有人开始玩手机、昏昏欲垂…这个时候千万不要急着直接开始你的提报！正确方法第一步应该先把大家“唤醒”，把观众从上一个故事、开小差中拉出来，走到你的故事中，比如：一个简单的小游戏、一个简单的小笑话、或者一个好玩的段子都能上听众走进来。

19.用故事的方式讲创意

有时候，我们为了推出一个观点，会在网上找各种数据图表、发展趋势、营销理论来支撑。但这样效果往往并下好，因为你在引导对方进入一种理性逻辑，在这种逻辑之下，人是非常较真的，后果可能就是对方觉得你们的数据或者论证逻辑有问题。而这时候，或许一个类比的故事能起到不错的效果。因为策略，本质上是在者多路径中选择一条最优的方向。什么能上对方觉得是最优的？往往

是基于一些有过类似情况的案例或者故事的半判断。
20.数据的准确性

不要忽略PPT中出现的数据准确性，不要错误分析图表。数据引用一定要实事求是，下能随口胡骗，一旦被发现后果是无法弥补的。
21.抓住重点讲解

在讲标过程中，如何在规定的时间内，尽可能呈现你的方案，这时候轻重酷合的内容起作用了，重点内容、甲方关心的内容详细说，次重点看情况说。
22.专业知识简单化

讲标的过程中难免遇到一些专业的词汇，而甲方也有可能不理解。与其到答标的时候解释，还不如一开始讲的时候就用甲方能听懂的词汇来解释，专业知识简单化，就能上甲方感受到倾听时的舒心。
23.执行团队/服务团队的介绍不能少

服务执行此项目的人员，要齐全，要有此行业/项目类型经验，让客户放心把案子交给你。
24.做好会议纪要

过程中一定要有个人做会议配要，同时观察客户各种角色对于方案的反馈。
25.必要的录音方便复盘

每次提案，如果客户允许的话可以给自己全程录音，回来反复的听自己的内容，检查中间的口头语、语音语调问题，节奏问题等，经过两三次，效果就会有非常大的改善。
26.语速不要太快

前面像赶火车一样快速输出，导致该讲明白的东西没有讲明白。两句话压缩成一句话，导致本来已8经设计好的段子、有节奏的故事，变得了然无味。更有甚者出现酷巴、说不清楚话的情况。演讲，下是内容的倾倒，应该像音乐一样有自己的节奏。作为提报者，一定要做好过程的管理，上甲方与你互动。“什么时候留哈甲方思考”、“什么时候上甲方放松”…这些节奏感都是设计好的。
27.巧妙应对突发情况

提案过程中出现突发状况是正常的，比如客户突然打断，比如设备突然罢工等，这时候一定要先淡定，然后组织思路重新开始，适当的自我调侃，幽默，卖惨等也可以有助于现场气氛的改善。
28.用核心亮点给提案做总结

一份正常活动提案，PPT怎么也有三四十页。人的大脑一下看完这么多信息后，往往只会挑一些自己记住的存储下来，并作为最后的评估标准。有时候对方看完一份提案，可能只记住了一页、一句话、一个词，也有可能什么也没记住。所以，我们得学会用几个核心亮点，来总酷整份提案，帮助对方记忆。
29.结束语

提案站束注意说明“提案酷束，看看大家有什么疑问需要沟通。一定要提醒大家进入提问环节。
30.提问环节分工回答

记住：什么职位回答什么问题，执行的回答执行问题、创意的回答创意问题、预算的回答预算问题…如果所有问题都上提报人回答，则会显得公司下专业。

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