年会筹备都要考虑哪些方面?
年会的需求调研
年会用户涉及老板、员工甚至更多利益方。为了了解各方需求,可以采用以下方法:
和老板多沟通(希望年会事先什么效果,达到什么目的)。
年会筹委小组进行内部创意。
全员有奖征求年会主题/玩法,带动年会前期的氛围。企业内宣公众号上做个年会的专题推送同事群策群力,看看谁才是真正的创意之星。
确定年会概念和主题年会目的
回做出一年以来公司发展的成绩总结。
回制定公司年后的总体规划,大的方向和目标回利于员工之间的友情加深,增加员工的凝聚力。
回答谢全体员工在一年的时间内为公司付出的辛勤努力回帮助企业提高知名度,起到了一定的推广企业作用。
年会主题的确定
主题年会参考
太空主题:星空零距离。
元素:宇宙,星空,霓虹灯,金属质感装饰。
氛围基调:未来感,朋克,科幻。
氛围基调:未来感,朋克,科幻。
适用行业:药企/车企/科技公司/研发类/新能源企业/咨询公司。
赛博朋克一武侠江湖
元素:国风装饰(戏曲,葡绣,折扇,鼓等),寻宝游戏。
氛围基调:江湖气密,古风,武侠,个性趣味,"武林大会"。
适用行业:服务业/传媒/车企/制造业/新能源/餐饮…
其它主题参考
剧本杀主题年会
氛围基调:江湖气密,古风,武侠,个性趣味,"武林大会"。
适用行业:服务业/传媒/车企/制造业/新能源/餐饮…
其它主题参考
剧本杀主题年会
关键词:剧本、线索、NPC、服化道演绎、悬疑、沉浸式。
摇滚乐队主题年会
关键词:吉他、打鼓、黑胶唱片、假发、霓虹灯。
露营集市主题年会
关键词:大自然、帐篷、摊位游园、烧烤、悠闲、篝火。
时间怀旧主题年会
关键词:80/90记忆、时钟、怀旧、时空走廊。
港式复古集市主题
关键词:花衬衫,牛仔裤,墨镜,霓虹灯。
年会的人员分工
根据具体内容划分出筹委(项目)小组,人员构成需要有老板和各部门的同事,方便信息同步给公司上下,跨部门工作开展顺利。
年会的进度安排和跟进
年会的进度安排和跟进
制定一个年会筹备时间表,拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点,保证整个筹备工作有条不紊。年会筹备,总体可以分为5个周期。
①启动期(概念、主题、财务资源、人力资源、计划)。
②计划期(场地,及其他各项资源和服务的标准制定)。
③筹备期(动员、收集、采购、对接、管控各项资源)。
④现场执行期(保证正确的资源,正确运转)。
⑤总结期(总结优劣,形成文档以备提升)。
年会的申请预算
年会的申请预算
预算表制作越清晰明白,越容易获得批准。
同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
年会奖品清单
特等奖:人气高、价格高,不一定有非常高的实用性,但一定会让周国所有人变成柠檬精。
年会奖品清单
奖品类别
①数码产品类②居家神器类③健康关怀类④现金类⑤学习办公类⑥娱乐类⑦精致名媛类
特等奖:人气高、价格高,不一定有非常高的实用性,但一定会让周国所有人变成柠檬精。
一等奖:实用性强,价格低于特等奖,是员工想要但完全不舍得买的物品。
二等奖:价格低于一等奖,最好是员工自己买会有点心疼的物品。
三等奖:性价比高,是生活中经常用到的、具本身质果较高的物品。
阳光普照奖:最合适的礼品,所有人都能用得上,价格实惠。
阳光普照奖:最合适的礼品,所有人都能用得上,价格实惠。