如何策划一场心意满满的会议活动
策划一场老板同事都满意的活动,是很多hr头疼的问题。沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划帮您总结好了活动策划筹备的关键点,希望对您有所帮助哦。
【公司会议筹备方案】
一、会议主题:xx公司年终总结大会
二、会议时间:X月X日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00-一17:30晚宴时间:18:00一一20:30
三、会议地点:XX多功能宴会厅
四、会议参会人员:公司全体员工
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
公司会议筹备方案
(一)会议目标
(一)会议目标
专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际,一是要有切实的依据,二是务必要结合本单位的实际,三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
3确定会议的规模
会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料:会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6确定会议组织和分工
(三)注意事项
1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
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