news

如何策划一场心意满满的会议活动

        策划一场老板同事都满意的活动是很多hr头疼的问题。沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划帮您总结好了活动策划筹备的关键点希望对您有所帮助哦

       【公司会议筹备方案】
       一、会议主题:xx公司年终总结大会
       二、会议时间:X月X日下午14点00分至21点30分
       会议时间:14:00-一17:30晚宴时间:18:00一一20:30
       三、会议地点:XX多功能宴会厅
       四、会议参会人员:公司全体员工
       五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
       公司会议筹备方案
       (一)会议目标
       专业会议的筹备方案
       (二)方案的制定
       1.确定会议主题
       无论组织什么样的会议,都有会议主题个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。
       会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据二是务必要结合本单位的实际三是要有明确的目的。
       2.确定会议的时间和地点
       会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
       会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。
       3确定会议的规模
       会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。
       4.确定会议议程
       5.确定会议文件和材料的准备
       包括大会的主报告;大会发言单位的材料:会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
       6确定会议组织和分工
       (三)注意事项
       1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。
       2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。