如何做好一场发布会策划?“5W2H”你了解多少
作为一名策划人，做一场发布会活动策划是在普通不过的一件事情。无论是新品上市还是项目发布，这些都需要一个正式的发布会。发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业、新项目、新产品面向公众的观礼仪式。一提到发布会策划怎么做，成熟的策划是都会说用“5W2H”七要素，所谓的“5W2H”七要素你真的会用吗?真的了解这里面的内容吗?沈阳活动公司，沈阳艺诚活动策划今天在这里详细帮你剖析“5W2H”七要素，帮你策划一场成功的发布会。
首先最基础的我们要知道逻辑框架里面的5W到底是什么?
Why:为什么做？发布会定位及目标是什么？
What:发布会主题、创意、流程等是什么？
Who:邀请人员、针对客户及参与人员的分工是怎样的?
When:我们应该在什么时候做这场发布会?
Where:发布会场地选择、场地搭建方案等是怎样?
WHAT--发布会主题、核心创意、流程
WHERE--发布会场地选择及规划搭建
WHY--发布会定位及目标
发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向。可以从如下几个维度，综合确定发布会定位和目标：
01从发布会类型角度：
(1)新品发布会：公司为了宣传公司的新产品而举办的发布会。
(2)战略升级发布会：企业战略布局、产品方向或品牌形象有重大升级，需向外界公布的发布会。
(3)战略合作发布会：一般指某两家或多家公司宣告达成合作共识的发布会。
(4)行业发布会：通常为了促进行业交流而举行的发布会，如世界智能大会等。
02从发布会目的角度：
(1)关系型活动：意在建立连接和交流，一般是闭门性质。Eg:媒体答谢会、供应商大会、渠道合作伙伴会等。
(2)内容型活动：意在内容的传递。Eg:××大会、××峰会、XX新闻发布会。
(3)体验型活动：意在与体验者互动，一般是线下、实体的体验。Eg:Xx品鉴会、Xx嘉年华。
(4)事件型活动：意在“创造新闻事件”，主要围绕某项产品、某个事件为中心来设计。Eg:Xx产品发布会、XX公司战略签约大会、Xx白皮书发布等。
WHAT--发布会主题、核心创意、流程
发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向。可以从如下几个维度，综合确定发布会定位和目标：
01确定发布会主题
在明确了发布会的类型及目标之后，接下来就是要确定发布会主题。主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主而产味着强大的号召力与传播力。拟定主题，要考量多个因素。
01确定发布会主题
发布会定位：新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
产品定位：面向人群/产品卖点
项目定位：覆盖人群/项目亮点时下热点：人工智能/大数据……
02策划核心创意(IDEA):发布会的灵魂
不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。
衡量创意主要围绕三个要素，首先是创意够爆，这个idea本身能引发传播。其次是与品牌相关，内容传播即品牌传播。最后最好能驱动购买或行动。发布会创意最大的难点也是亮点的设计，一般可以从场地创新、流程创新、演讲内容创新、交互方式等维度寻找设计创意点。
围绕主题的场地搭建创意：比如某生活小镇焕新发布会，围绕“海上明月共潮生”的主题，通过多媒体装置，打造出明月星光相照的浪漫效果。
围绕场地类型的创意：比如某时装发布会，选择复古老建筑，与现代时尚碰撞出高级感，让艺术气质up起来。
围绕舞台搭建的创意：比如户外品牌发布会，在室内举办可能减弱品牌感。通过T台创新性地融入户外自然元素，配合颇具设计感的舞台灯光与华丽宏伟的LED大屏，能够让品牌想表达的场景更清晰地传达给受众。
对于发布会的创意亮点，不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，比如锤子手机的发布会，我们看的可能更多的是老罗的演讲和炫酷的PPT;比如苹果手机的发布会，我们期待的是黑科技颠覆我们的认知；比如得到的跨年演讲，我们不愿意错过的是一些有价值的内容和认知升级……然后围绕某个亮点，集中传播造势。
WHEN--发布会举办时间
发布会的举办时间，可以考虑如下几个因素：
(1)领导的时间、适合场地的排期安排。
(1)领导的时间、适合场地的排期安排。
(2)视主题等，看是否要避开特殊时间段。比如两会、春节、世界杯等，避免影响媒体到场率及传播效果。
(3)避免同类型活动在时间上撞车，会影响媒体还有嘉宾的到场率。
(4)寻找时间点借势。比如国家在环保、新能源等方面有政策发布，举办相关主题发布会，也更容易得到媒体的关注和报道。
WHERE--发布会场地选择及规划搭建
01场地选择
发布会常见的活动场地：一般室内有酒店、会议中心、会展中心、艺术中心、大剧院、体育馆等。室外有主题公园、游乐场、酒店户外场地等。场地是一个考察眼光和创意的环节，选择合适的场地，往往能产生1+1>2的效果。
(1)场地选择
选场地要考虑如下因素：场地排期、档次标准、人数规模、交通条件、价格、配套设施（电源、网络带宽，投影，舞台设备，桌椅数量)、餐饮住宿、天气（若是户外活动，尤为重要)等，根据需求挑选最合适的场地。并且越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预订场地。
(2)活动场地规划、搭建
一般发布会可以划分为签到区、通道区、互动区、会场区(主会场、分会场)、茶歇区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区等。
了解了什么是发布会策划的5W以后，沈阳活动公司，沈阳艺诚活动策划带你继续学习关于2H的详细知识。
了解了什么是发布会策划的5W以后，沈阳活动公司，沈阳艺诚活动策划带你继续学习关于2H的详细知识。
How Much:预算多少？投入产出如何？
HOW:发布会效果如何？后期复盘和总结
HOW MUCH活动预算
活动效果与预算息息相关，有经验的活动管理者，会迅速将创意、场地、制作、明星等等所有内容在脑海中分别标价，从而形成大概合理性框架。控制好预算，并且把钱花在该花的地方。
HOW活动办得怎么样：复盘总结
01评价维度：
(1)人：线下参与活动的人数，线上参与直播的人数，人员质量等。
(2)现场执行：发布会现场是否流程顺畅，有没有事故和意外。供应商是否管理到位，合作效果怎么样？整体预算支出是否合理？
(3)现场反馈：嘉宾、观众、媒体对活动流程、内容、宣传主视觉、酒店住宿行程安排等的评价。
(4)活动效果：跟踪参与者的后续行动：多少人现场扫码关注了公众号，官网各页面的访问量，下载演讲PPT及白皮书的数量、销售转化等。
(5)宣传效果：各渠道媒体报道效果统计；阅读量、评论、转化率等。是否出现过舆情，管理是否到位？
(6)围绕目标的其他维度等
要想成为一名优秀的活动策划人，每场活动的复盘都是必不可少的，通常复盘的步骤包含：目标回顾、评估和分析各维度的成果等及项目的总结。
做复盘总结，可参考KISS复盘法：
Keep(可以保持的)：复盘这次活动中做的好的，后续的活动能够继续保持的动作。
Improve(需要改进的)：哪些环节/因素导致活动出现了不满意的地方，需要在后续活动中进行改进的。
Stat(需要开始的)：哪些环节在本次活动中没有实施，而后续需要开始做的。
Stop(需要停止的)：哪些行为是对活动不利的，需要停止的。
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