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如何筹备一场颁奖晚会

        沈阳活动公司,沈阳艺诚活动策划今天和大家分享一下筹备颁奖晚会,表彰大会的整个准备过程。
        1.收集获奖名单
        自己要主动联系各部门负责人拿到获奖人员名单,人数多的情况下尽量让各部门自己把顺序排好,不然自己排的话因为不熟悉可能会浪费很多时间。
        2.确定场地制作物料
        根据表彰主题配合设计师和广告公司把会议用到的背景主题,条幅,场地氛围装饰确定下来,一般就是自己提方案沈阳活动公司根据我们的方案去制作并布置场地,但是一定要在自己预算内提方案。复杂点的建议可以直接找活动公司出一系列的相关方案,比如说迎宾区域的合影区,来宾的签到区,茶歇甜点区,主会场的灯光舞美等等,还是建议专业的事情交给专业的人去做更为稳妥
        3.奖项证书和奖品
        获奖证书和奖品才是颁奖典礼的重中之重,这个基本上就是把证书按颁奖顺序排列好,这样颁奖的时候就不会错乱,奖品按你认为端庄大气的方式排列出来,拍照的时候才会好看,领导也看着美观。通常我们建议如果单单是荣誉证书的话可以不把内页放进去,等颁奖之后统一发给个人,以免上场人员过多,人员站位不对造成混乱的局面。
        4.大会流程确定
       大会流程要提前确定并发放给领导,这样领导才能直观的看到每个阶段都在干什么,方便领导的时间安排,也方便所有工作人员了解下一步做什么,不耽误大会进度。当然了,每个奖项,由那个领导颁发也一定要提前确定好,避免现场尴尬。

       沈阳艺诚活动策划承接各类型年会、表彰会、颁奖晚会等,无论在场地的布置上还是流程的掌控上,经验都十分丰富,如果你有这方面的需求,记得联系我们哦!