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沈阳活动策划教你会展活动策划方案。

       展会是促进业务合作和建立业务关系的重要平台。我们可以在展会上与供应商、分销商和其他业务伙伴建立联系,探讨合作机会,进一步发展业务。所以为了更好的宣传自己的企业和品牌参加会展活动是必不可少的,那么今天我们就来学习一下会展的活动方案。
       一、会展活动策划方案的作用:
       1、促进企业间的合作与交流;
       2、提高企业的度;
       3、增强客户对产品的信任;
       4、提高产品销售量;
       5、树立良好的形象。
       二、会展活动策划方案的内容:
       1、会展活动的形式:展览、会议、等。
       2、会展活动的目标:宣传推广,吸引顾客,扩大销售。
       3、会展活动的对象:参展商、采购商。
       4、展会的主题:主题要突出,要有吸引力;
       5、展示的产品和服务:展示的产品和服务要符合主题,有特色;
       6、举办时间及地点:根据实际情况确定。
       三、如何撰写一个完整的会展活动方案:
       1、了解行业情况:首先,要对整个市场进行调研。其次,要对竞争对手进行调研。还要对自身的优势以及缺点进行详细的分析。
       2、选择合适的时机:在制定计划之前,一定要先考虑清楚,是选择在旺季还是淡季举办?是在周末还是工作日?是在白天还是在夜晚?
       3、明确目的:为了达到预期效果,首先要明确此次会议的目标,即要达到什么样的效果?
       4、做好预算:做预算的目的在于控制成本,同时,还可以帮助自己做出正确的决策。
       5、选择合适的时间:不同的时间,适合不同的人群,比如:周末,可以邀请一些朋友参加;晚上,可以邀请一些客户参加;而中午,则适合接待一些重要的来宾。
       6、选择合适的场地:场地的选择非常重要,因为,好的场地能够为你的成功打下良好的基础。
       7、确定好具体的人员安排:人员安排包括:主持人,礼仪小姐,接待人员,现场服务人员,后勤工作人员,安全保卫人员,新闻报道员,资料员,翻译等等。
       8、制定出详细的工作流程:按照制定的流程,一步步的完成每一项任务。
       9、做好应急预案:对于突发状况,应该提前准备好相应的措施和预案,以便应对各种突发状况。