在活动提案中你千万不要做的事：

        如果你的客户要求在提案中加入某些特殊的信息或采用某种特定格式，那么你必须满足他们的要求，否则你很可能会失去这个潜在客户。他们需要知道你是一个容易相处、专业和注重细节的人。你应该知道，预算问题在任何提案中都很重要。你的客户很可能会给你一个预算的概念（而非明确的数字），并要求你在这个预算范围内制作提案。

        沈阳活动公司，沈阳艺诚活动策划的策划团队进行了数百小时的研究，发现了一个关于提案预算的有趣观点。

        面对不同的客户，作为提交提案的公司，你对这些问题的回答通常是：‘是的’，“它们在预算之内吗？”或者“它们能在预算之内吗？”然而......一个经常被提到的关键点，可能会挑战你对特定预算提案的了解:

        如果预算是由客户公司制定的，那么这个预算通常只会在50%的时间内有效。

        比死板的预算更重要的是表现出灵活性。灵活性反而会赢得了对预算的严格遵守。如果预算有效性只能维持在50%的时间内，那就意味着剩下的50%时间里，保持在预算范围内几乎是毫无意义的。这就很好地解释了为什么你有时会发现自己正在制作一个没有真实可靠预算的提案。策划师们一直在抱怨这个问题。这是主要的痛点之一。我问过我的客户和他们自己内部的策划师为什么会发生这种情况，他们的回答是，这真的是因为高层或执行团队通常没有一个具体的金额，他们希望在看到了所有的提案后再最终确定预算。

        对客户来说，这或许是一个正确的决策过程，但对活动公司来说，这是绝对是一件非常痛苦的事情，因为你花几天甚至几周的时间来写的提案，只是为了让客户决定他们的预算是多少。曾经有的客户说，“提案通常是确地预算的开始，而不是终点”，他们的公司通常会选择一个中档预算，因为他们知道以后可能会增加更多的预算。

        那么，我们如何克服这种脱节，并提出既能解决预算问题又不受预算限制的提案呢？

        答案很简单，提供不同的预算选择。

        提供预算的方法有三种:低、中、高的预算

        这对你来说似乎增加了工作量，但这确实是一个很好的方式，一旦你这样做了几次，它就会变得更容易和更快，因为你会对不同的大致金额有一个很好的感觉，你会熟练地将数学中的加法、减法运用到提案之中。即使你一开始只有两个预算选择(比如高预算和低预算)，那么你赢得项目的机会也比只给客户一个选择的时候增加了一倍。

        很多的客户他们一开始对于预算就不是百分百确定。可以先提出成本较高的选项，因为研究表明，虽然大多数情况下客户会放弃最高的预算，但是通过在客户心中锚定这个高预算，将会向客户展示你最好的创意思路与执行能力，这会让客户觉得他们既是是在低于你的高预算下也能获得了一个不错的服务。高预算的提出主要是为了中档预算通过而铺路，只有通过比较才知道。

        确保在你的活动提案中有足够的追加预算

        提供额外的可选择项目/服务也是一种极好的方式，在不选择这些额外可选择项目情况下，不会影响提案中原有的预算，而客户一旦选择就可以显著增加每个提案的收入。追加预算的关键是确保追加的预算会创造更大的价值，

        突出可能给客户带来的额外收益

        在可能的情况下，提案应该突出客户新的潜在获益形式，可能包括:

        品牌赞助/不同的品牌资源整合

        可能出现的商品销售

        更多参展商

        不同票价定价策略（客人付费参加的活动）

        活动直播可能带来的收益

        在提案中尽量给出实际的例子，包括你自己的其他活动或者是别人的类似活动案例的统计数据。这绝对是吸引客户感兴趣的好方法，因为活动收入和收益有时候是衡量活动成功的关键因素之一。